Pilote d’achats · Données fictives
Que commander quand le budget ne couvre pas tout ?
Vous planifiez vos achats dans Excel ? Testez un petit exemple BuyPlan et observez l’effet du budget, des délais, des minimums de commande et des conditionnements. La démo dans le navigateur est gratuite. Aide par e-mail, sans appel commercial ni carte bancaire.
Un essai court, une décision d’achat
- Téléchargez le fichier Excel et ouvrez la démo. Choisissez l’import d’un fichier et sélectionnez-le. Il contient huit références fictives ; en-têtes et noms restent en anglais pour l’import.
- Sélectionnez USD, un budget de 1000 et 10 jours de sécurité. Recalculez. La devise indique l’unité des données, sans conversion de change.
- Comparez au tableau avant toute modification manuelle des quantités. Repérez les références retenues et celles hors budget.
- Passez le budget à 2000 et recalculez. Qu’est-ce qui s’ajoute ? Quelle référence reste partiellement commandée ?
- Si l’essai est utile, testez un échantillon autorisé de 10–30 références sur votre appareil. Envoyez vos réponses par e-mail, pas le fichier de stock de l’entreprise.
Résultats attendus pour cet exemple
Coût de toutes les quantités recommandées avant contrainte budgétaire : $2,433.
| Indicateur | $1,000 | $2,000 |
|---|---|---|
| Coût d’achat proposé | $975 | $1,953 |
| Budget non utilisé | $25 | $47 |
| Références retenues | 3 | 5 |
| SKU | $1,000 | $2,000 |
|---|---|---|
| DEMO-01 | 90 | 90 |
| DEMO-02 | 0 | 15 |
| DEMO-03 | 30 | 30 |
| DEMO-04 | 0 | 36 |
| DEMO-05 | 0 | 0 |
| DEMO-06 | 0 | 0 |
| DEMO-07 | 25 | 35 |
| DEMO-08 | 0 | 0 |
Trois points à examiner
- DEMO-02 : le chargeur est exclu à 1000 et commandé partiellement à 2000. Comparez le modèle à vos priorités.
- DEMO-05 et DEMO-06 : aucun achat supplémentaire proposé grâce au stock présent ou attendu. Le modèle considère les arrivages comme disponibles ; vérifiez les dates séparément.
- DEMO-08 : aucune vente sur 90 jours. Une alerte de qualité des données est attendue, sans commande proposée. Un vrai zéro n’est pas une valeur manquante.
Avant d’utiliser votre fichier
Gardez les en-têtes inchangés. Stocks et ventes sont des quantités en unités. sales_30, sales_60 et sales_90 totalisent les 30, 60 et 90 derniers jours. Coût et prix de vente sont unitaires, dans une seule devise ; délai en jours, MOQ est le minimum de commande et pack_size les unités par colis. Une ligne par référence. Ne remplacez pas une inconnue par zéro.
Suggestion d’un modèle de priorités, sans garantie d’optimalité, de profit ou d’économies. L’exemple exclut taxes, transport, saisonnalité et dates d’arrivée. Windows est distinct : bêta 1.4.0, essai de 14 jours, installateur non signé et validation complète de la mise à niveau encore inachevée.
Trois questions
- Quelle décision d’achat changeriez-vous après cet essai, le cas échéant, et pourquoi ?
- Quelle donnée, explication ou étape manque pour utiliser le résultat ?
- Réutiliseriez-vous cet outil et envisageriez-vous un abonnement mensuel ? Vous pouvez proposer une fourchette de prix ou expliquer pourquoi non.