פיילוט תכנון רכש · נתוני דוגמה בדויים
מה מזמינים כשהתקציב לא מספיק להכול?
מתכננים רכש ב־Excel? נסו דוגמה קטנה ב־BuyPlan וראו איך תקציב, זמני אספקה, מינימום הזמנה ואריזות משנים את הצעת הרכש. הדמו בדפדפן חינמי. אפשר לקבל עזרה במייל, בלי שיחת מכירה ובלי כרטיס אשראי.
ניסוי קצר, החלטת רכש אחת
- הורידו את קובץ ה־Excel ופתחו את הדמו. לחצו על העלאת קובץ ובחרו בו. הקובץ כולל שמונה מק״טים בדויים; הכותרות ושמות המוצרים נשארים באנגלית לצורך הייבוא.
- בחרו USD כמטבע, תקציב 1000 ו־10 ימי ביטחון. חשבו מחדש. המטבע הוא תווית לנתונים, לא המרת שערים.
- השוו את התוצאה לטבלה כאן. אל תשנו ידנית כמויות לפני ההשוואה. בדקו אילו מק״טים נבחרו ומה נשאר מחוץ לתקציב.
- שנו את התקציב ל־2000 וחשבו מחדש. מה התווסף לרכש? מה עדיין הוזמן חלקית?
- אם הדוגמה רלוונטית, נסו במכשיר שלכם מדגם מורשה של 10–30 מק״טים. שלחו במייל תשובות לשאלות המשוב, לא את קובץ החברה.
מה צפוי בדוגמה הזו
עלות כל הכמויות המומלצות לפני הגבלת תקציב: $2,433.
| מדד | $1,000 | $2,000 |
|---|---|---|
| עלות הצעת הרכש | $975 | $1,953 |
| תקציב שלא נוצל | $25 | $47 |
| מק״טים שנבחרו | 3 | 5 |
| SKU | $1,000 | $2,000 |
|---|---|---|
| DEMO-01 | 90 | 90 |
| DEMO-02 | 0 | 15 |
| DEMO-03 | 30 | 30 |
| DEMO-04 | 0 | 36 |
| DEMO-05 | 0 | 0 |
| DEMO-06 | 0 | 0 |
| DEMO-07 | 25 | 35 |
| DEMO-08 | 0 | 0 |
שלוש נקודות שכדאי לבדוק
- DEMO-02: המטען נשאר מחוץ לתקציב של 1000, ונבחר חלקית בתקציב של 2000. השוו בין הצעת המודל לבין סדר העדיפויות שלכם.
- DEMO-05 ו־DEMO-06: לא מוצע רכש נוסף בגלל מלאי קיים או בדרך. המודל סופר מלאי בדרך כזמין; יש לבדוק בנפרד אם יגיע בזמן.
- DEMO-08: אין מכירות ב־90 יום. צפויה אזהרת איכות נתונים ולא מוצעת הזמנה. אפס אמיתי אינו זהה לנתון חסר.
לפני שמנסים קובץ משלכם
השאירו את כותרות העמודות כפי שהן. מלאי ומכירות הם כמויות ביחידות; sales_30, sales_60 ו־sales_90 הם סיכומים מצטברים של 30, 60 ו־90 הימים האחרונים. העלות ומחיר המכירה הם ליחידה ובאותו מטבע, זמן האספקה בימים, MOQ הוא מינימום להזמנה ו־pack_size הוא מספר יחידות באריזה. כל מק״ט מופיע פעם אחת. אל תמלאו אפס במקום מידע שאינו ידוע.
זו הצעה לפי מודל תעדוף, לא הבטחה לתוכנית אופטימלית, רווח או חיסכון. הדוגמה אינה כוללת מסים, משלוח, עונתיות או תאריכי הגעה. תוכנת Windows נפרדת: בטא 1.4.0, ניסיון 14 יום, מתקין לא חתום ובדיקת שדרוג מלאה שטרם הושלמה.
שלוש שאלות משוב
- איזו החלטת רכש היית משנה בעקבות הבדיקה, אם בכלל, ולמה?
- איזה נתון, הסבר או שלב חסר כדי שתוכל להשתמש בתוצאה?
- האם היית משתמש בזה שוב, והאם היית שוקל תשלום חודשי? אפשר לציין טווח מחיר או להסביר למה לא.